Productivité et positivité: 14 façons simples d'être positif et productif
Au début de ma carrière, je me suis beaucoup attaché à faire plus en moins de temps. Je pensais que j'étais productif. La réalité était que je passais simplement d'une tâche à une autre sans savoir si mon travail était efficace ou comment je pouvais faire mieux. Je me suis concentré sur l'objectif final, le résultat que je voulais atteindre sans vraiment me soucier du processus pour y arriver.
Sans être délibéré dans mon choix de faire un travail efficace et de développer un processus pour le faire efficacement, j'ai atteint certains objectifs à court terme. Mais j'ai eu du mal à trouver des modèles significatifs qui pourraient me faire progresser pour atteindre une productivité à long terme.
Avec du temps, de la patience et beaucoup d'apprentissage en cours de route, j'ai réalisé que faire plus, c'est faire moins en se concentrant sur les choses qui comptent et en ayant un contrôle solide sur le processus pour atteindre les résultats souhaités.
C'est là que j'ai découvert ce qu'est la productivité.
Dans cet article nous parcourons les points suivants. L'article est long, vous pouvez cliquer sur la section qui vous intéresse ou le lire au complet (recommandé):
Comment maîtriser la productivité en 14 étapes simples.
1. Prenez l'habitude de se préparer la nuit précédente.
2. Utilisez vos heures les plus énergiques pour faire de votre mieux.
3. Créez un espace de travail confortable adapté à vos besoins personnels.
4. Vous avez peut-être pas besoin d'une pause, mais votre cerveau et votre corps en ont besoin.
5. Ne laissez pas vos pensées vous contrôler.
6. Apprenez à dire non aux choses qui n'ajoutent pas de valeur.
7. Vos e-mails ne peuvent attendre que si vous résistez à l'envie de les ouvrir.
8. Éliminez les distractions si vous ne pouvez pas résister à la tentation.
9. Développez des routines simples pour démarrer vos activités.
10. Faire plusieurs choses à la fois équivaut à ne rien faire.
11. Faire plus, c'est faire moins soi-même.
12. Établissement des directives de communication.
13. Ne gaspillez pas votre cerveau à essayer de vous souvenir des choses.
14. Les bonnes habitudes sèment la graine de la productivité.
7 façons dont une attitude positive peut vous rendre plus productif.
2. Il vêtements le soutien social
3. Il contribue à un excellent environnement de travail
4. Cela peut stimuler votre créativité.
5. Cela peut vous rendre plus proactif.
6. Il améliore votre gestion du temps.
7. Cela conduit à de meilleures relations.
Que signifie être productif
Sous une forme simple, la productivité se développe un processus cohérent et reproductible qui nous aide à faire un travail efficace plus efficacement, là où l'efficacité consiste à faire ce qu'il faut; un travail aligné sur nos objectifs et l'efficacité, c'est bien le faire; avec moins de ressources, de temps et d'efforts.
La productivité exige de déplacer notre objectif de l'obsession du résultat vers le système, le processus pour atteindre ce résultat. Une fois que nous pouvons apprendre à prendre le contrôle de nos systèmes, obtenir le bon résultat sera un sous-produit de l'utilisation des bons systèmes.
Voici les 14 étapes pour être plus productif que j'ai développé au fil des ans avec un accent profond sur le processus.
Comment devenir productif en 14 étapes simples?
Pour améliorer la productivité et gagner en efficacité au travail, veillez pas à vous concentrer sur le processus. Cela signifie également passer du temps à améliorer les domaines qui sont sous votre contrôle au lieu de vous soucier de l'impact de choses indépendantes de votre volonté.
Ces 14 étapes, tout en étant indépendantes, s'appuient les unes sur les autres. Leur puissance provient de petites améliorations effectuées de manière cohérente sur une période de temps. En appliquant les apprentissages antérieurs et en explorant de nouvelles et meilleures façons de faire les choses, leurs avantages se multiplient au fil du temps, libérant ainsi plus d’énergie pour faire un travail significatif avec moins d’effort.
Il met le volant de motivation en action en faisant et en voyant de minuscules progrès dans le travail qui compte. Cependant, avant de mettre en place ces étapes pour devenir productif, vous devez travailler sur votre attitude. Une attitude positive c'est la clé de tout développement personnel. La fin de cet article, nous vous expliquons commenter une attitude positive peut vous aider à améliorer votre productivité.
Sans tarder, voici les 14 étapes simples pour maîtriser votre productivité:
1. Prenez l'habitude de se préparer la nuit précédente
Passez quelques minutes à la fin de chaque journée pour prioriser ce que vous voulez accomplir le lendemain. Il est également extrêmement utile de diviser le travail en morceaux d'activités différentes et de décrire quelques points sur ce que vous voulez réaliser dans chaque morceau.
Le simple fait d'écrire les choses renforcées non seulement la confiance en nous en nous faisant sentir en contrôle, mais cela libère également notre esprit pour faire le travail et éviter de réagir à un travail urgent au lieu de faire un travail important.
Tout en priorisant les tâches, choisissez celles qui vous feront progresser dans la direction de vos objectifs tout en évitant les activités chronophages qui n'ajoutent pas de valeur. En appliquant le principe de Pareto, la règle 80/20 qui stipule que 80% des résultats sont atteints à partir de 20% de notre travail est un bon moyen d'obtenir une hiérarchisation optimale.
2. Utilisez vos heures les plus énergiques pour faire de votre mieux
Chaque unité de travail exige des ressources physiques et mentales différentes. Apprenez quels types de tâches à réaliser quel type d’énergie et organisez-vous pour une utilisation optimale en faisant correspondre l’énergie aux exigences physiques et mentales du travail.
Utilisez votre période de productivité maximale pour effectuer certains de vos travaux les plus importants. Cela peut être le matin, l'après-midi, le soir ou la nuit, tout ce qui fonctionne pour vous. Différentes personnes travaillent mieux à différents moments de la journée.
Je suis un lève-tôt et pour moi personnellement, quelques heures après mon réveil est le meilleur moment pour faire un travail en profondeur.
3. Créez un espace de travail confortable adapté à vos besoins personnels
Beaucoup de gens ne réalisent pas qu'un mauvais environnement de travail aussi simple qu'un bureau encombré peut être une grande source de stress et de perte de productivité. Concevoir un espace de travail confortable n'est pas intuitif et rarement exploré car nous apprenons à vivre avec.
Je comprends que tout le monde n'a pas le privilège de bénéficier du meilleur environnement de travail de son choix, mais faire un effort conscient pour l'améliorer, même de manière modeste, peut faire une différence dramatique dans la qualité de votre travail.
Avez-vous des sièges confortables, utilisez-vous les bons écouteurs, la température vous convient-elle, êtes-vous hydraté pendant que vous avez, êtes-vous assis sur le dos ou bien droit, votre bureau est-il trop encombré, portez -vous des vêtements confortables?
Notre esprit est facilement distrait et ennuyé dans des conditions de travail sous-optimales, ce qui a un impact sur la productivité et nous souhaitons de nous concentrer. Prenez le contrôle de votre environnement en faisant un effort conscient pour observer ce qui autour de vous détourne votre énergie ou vous rencontrez mal à l'aise pour faire votre travail. Ensuite, trouvez des moyens de vous en débarrasser.
Une fois que vous avez les bonnes conditions de travail, comment atteindre les bons niveaux de réflexion?
4. Vous avez peut-être pas besoin d'une pause, mais votre cerveau et votre corps en ont besoin
Parfois, lorsque nous sommes coincés dans une impasse, un blocage mental pour avancer, nous sommes submergés et anxieux. L'état limite notre réflexion aux solutions résolues et ne recherche pas de nouvelles idées nous obligeant à arrêter de progresser ou à mettre trop de temps à terminer une tâche.
Que faisons-nous lorsque nous atteignons cet état? La plupart d'entre nous continuent de travailler tout en se sentant frustrés, ennuyés et même en colère contre nous-mêmes de ne pas trouver les bonnes réponses. Continuer à travailler face à un blocage mental est non seulement moins productif, mais peut conduire à de mauvaises décisions avec de graves conséquences à l'avenir.
Nous expérimentons de nouvelles idées ou de meilleures façons de faire les choses lorsque nous n'y pensons pas d'obligation. Donner de l'espace à notre cerveau pour former de nouvelles connexions est essentiel pour découvrir de nouvelles solutions et sortir d'une impasse.
Levez-vous, allez prendre une collation, prenez l'air, promenez-vous simplement sans penser au problème. Les bonnes idées couleront sans effort.
En tant que pratique, il est très utile de récupérer et de ravitailler notre esprit et notre corps avec une petite pause après chaque tranche de travail profond (60 minutes, 90 minutes) pour se ressourcer et développer de meilleurs niveaux de réflexion pour une amélioration.
Développer une meilleure façon de penser est un excellent moyen d'améliorer la productivité au travail, mais à moins que nous apprenions également à contrôler nos pensées, nous pouvons perdre beaucoup de temps avec l'erreur automatique de l'esprit et la pensée distraite qui interrompt notre flux de travail. Comment pouvez-nous apprendre à contrôler nos propres pensées?
5. Ne laissez pas vos pensées vous contrôler
.
Le plus important est d'être conscient que nous avons tous tendance à nous laisser emporter par nos pensées négatives et même si cela peut sembler hors de notre contrôle, nous pouvons apprendre à gérer avec de la pratique.
Efforcez-vous consciemment de vous surprendre dans l'acte et de ramener l'attention sur votre travail. Notre esprit n'arrêtera pas de faire tourner ce flux constant dans nos têtes à moins que nous apprenions à le reconnaître et à le prendre en charge.
Il est bon de se sentir puissant en apprenant à dire non à ses propres pensées. Mais qu'en est-il de dire non aux autres? Dire oui à tout n'est-il pas hautement improductif?
6. Apprenez à dire non aux choses qui n'ajoutent pas de valeur
Être productif exige de dire non au travail qui ne correspond pas à vos objectifs et à votre mission. Ce n'est pas facile de dire non, mais c'est la seule façon de se concentrer sur le travail qui compte vraiment.
N'oubliez pas que la productivité ne consiste pas seulement à bien faire les choses, mais aussi à faire les bonnes choses.
Une fois que vous aurez surmonté votre peur de dire non ou votre désir d'être aimé, vous cesserez de vous inquiéter de la façon dont votre non peut bouleverser certaines personnes ou comment elles pourraient réagir. Un non conçu peut permettre aux deux parties de s'engager dans une discussion plus productive et de s'aligner sur les résultats.
Il y a quelque chose d'autre qui peut encore vous faire dérailler de la direction voulue. Des e-mails?
7. Vos e-mails ne peuvent attendre que si vous résistez à l'envie de les ouvrir
Les e-mails peuvent nuire à la productivité s'ils ne sont pas bien gérés. Un seul petit coup d'œil peut nous empêcher de faire un travail important. Le coup d'œil rapide n'est jamais vraiment rapide car l'image de ces e-mails dans notre esprit laisse moins de place pour un travail significatif.
Il est préférable de ne pas ouvrir les e-mails avant midi. Prévoyez un créneau d'une demi-heure ou d'une heure avant le déjeuner, puis un autre créneau le soir ou la fin de la journée, selon ce qui vous convient le mieux. Il faut beaucoup de maîtrise de soi pour faire ce que vous aviez prévu la nuit précédente et éviter que le faux sentiment d'urgence ne prenne le dessus sur votre journée.
Si quelque chose est vraiment urgent, les membres de l'organisation trouveront un meilleur moyen de vous contacter.
E-mails publiés. Quelles autres distractions peuvent nuire à votre productivité?
8. Éliminez les distractions si vous ne pouvez pas résister à la tentation
Un travail ciblé nécessite du temps loin des distractions. Consulter les réseaux sociaux, consulter vos notifications, naviguer sur le téléphone sont des activités qui vous font perdre du temps et peuvent vous empêcher d'atteindre vos objectifs.
Être conscient de vos distractions est la première étape pour les supprimer. Si vous êtes quelqu'un comme moi, ajouter une petite friction peut être un moyen puissant de les bloquer. Je me déconnecte de tous mes comptes de réseaux sociaux tout en effectuant un travail important. La simple barrière pour fournir les informations de connexion m'empêche de vérifier trop souvent.
Une autre stratégie qui fonctionne bien pour moi est de prévoir du temps pour faire ces activités dans le cadre de ma planification quotidienne. Savoir que j'ai bloqué le temps me rend plus tolérant à l'idée de ne pas vérifier lors de mes autres travaux prévus.
Une fois que nous avons réussi à éloigner toutes les distractions et à nous mettre au travail, quelle est la meilleure façon de commencer?
9. Développez des routines simples pour démarrer vos activités
L'angoisse de l'inconnu dans la tâche peut nous empêcher de commencer - et si je ne suis pas en mesure de terminer à temps, est-ce que je le ferai bien, suis-je compétent, et si les autres n'aiment pas mon travail. Le bavardage constant dans notre esprit avant même que nous ayons commencé peut nous empêcher de faire des progrès.
Briser la barrière pour obtenir de la motivation. Cela ne vient pas d'attendre le bon moment ou la bonne idée pour cliquer. La motivation est dans de petits actes qui nous déplacent dans la direction de nos objectifs.
Le programme de routines peut activer des modèles dans notre cerveau qui peuvent surmonter le blocage mental pour commencer. Pour mon écriture, je commence toujours par souligner les points clés d'un nouvel article ou lire ce que j'ai écrit la veille. Cet acte simple donne la motivation de continuer et de faire plus.
Identifiez les routines qui fonctionnent pour vous et utilisez-les comme un hack pour commencer.
Une fois que vous êtes mis au travail, pouvez-vous passer d'une tâche à l'autre tout en restant productif?
10. Faire plusieurs choses à la fois équivaut à ne rien faire
Pour les activités importantes qui nécessitent une réflexion approfondie, nous devons avoir la discipline mentale pour nous concentrer uniquement sur cette tâche. Faire beaucoup de choses à la fois alourdit notre cerveau avec trop d'informations sur l'empêchant de générer des informations utiles pour faire le travail.
Le fait de se déplacer constamment entre les tâches peut être une excellente excuse pour que les dirigeants et les gestionnaires se réservent, mais sans apprendre à gérer leur temps, ils ne peuvent pas faire un travail qui fera progresser leur organisation et ses employés.
Une astuce utile qui améliore la productivité consiste à planifier des activités similaires les unes après les autres. Il permet des progrès beaucoup plus rapides car l'apprentissage et les contributions de l'activité précédente alimentent directement les nouvelles tâches sans nécessiter d'effort mental supplémentaire pour les anciennes de nouvelles connexions.
Par exemple, si je dois rédiger des descriptions de poste et créer un argumentaire pour une stratégie de recrutement, je préfère planifier des descriptions de poste juste après avoir élaboré une stratégie de recrutement. Les intrants de la stratégie de recrutement peuvent être directement appliqués à la rédaction des descriptions de poste.
Une fois que nous apprenons à discipliner nos esprits pour se concentrer sur une tâche à la fois, nous devons également discipliner nos esprits pour renoncer à l'envie de tout faire nous-mêmes.
11. Faire plus, c'est faire moins soi-même
La délégation présente de nombreux avantages: atteindre une échelle, renforcer la confiance et responsabiliser les autres. La productivité est un effet secondaire du bon choix de délégué. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire de mieux et déléguez tout le reste.
La délégation n'est pas facile et ne peut être efficace que si vous définissez des attentes claires et vous alignez sur les résultats. Au départ, cela peut sembler beaucoup de travail et votre esprit peut vous tenter de le faire vous-même, mais vous pouvez apprendre à abandonner la tentation en faveur d'une productivité à long terme.
Au fur et à mesure que vous apprenez à déléguer davantage, vous aurez amplement de temps libre pour faire les choses qui comptent.
Il n'est pas non plus sage d'impliquer les humains dans un travail qui peut être réalisé grâce à l'automatisation. La technologie a permis de belles solutions. Identifiez quelle partie de votre travail répétitif peut être automatisée et tirer le meilleur parti de la technologie pour les automatiser.
Mettre en place votre propre routine de productivité est formidable, mais fonctionnera-t-il sans la coopération des autres?
12. Établissement des directives de communication
Si votre travail exige la communication et la collaboration avec les autres, vous ne pouvez être productif que si vous établissez des directives de communication avec eux. Sans savoir quelle est la meilleure façon de vous contacter ou quand d'autres personnes pourraient continuer à vous interrompre pendant vos heures les plus productives.
Définissez le support à utiliser pour différents types de problèmes (e-mail, téléphone, chat) et diffusez des périodes pendant que vous serez disponible pour répondre aux questions, aider vos collègues ou tout ce que votre travail exige.
Planifiez le travail imprévu en consacrant consciemment quelques heures par jour pour éviter de répondre à chaque fois que quelqu'un pose une question.
Vous avez peut-être une excellente mémoire, mais ce n’est pas la meilleure utilisation de vos ressources mentales pour essayer de vous souvenir de tout.
13. Ne gaspillez pas votre cerveau à essayer de vous souvenir des choses
Notre cerveau ne peut pas contenir trop d'informations en même temps. Garder le stade mental libre pour traiter les informations qui en ont besoin est le moyen le plus simple pour améliorer la productivité.
La meilleure façon de rester organisé et de faire les bonnes choses au bon moment est de planifier vos responsabilités - envoyer des invitations de calendrier, mettre en place des rappels.
La planification économise également de l'énergie en supprimant le prix de décision du processus. Une fois que c'est sur votre calendrier, vous n'avez plus besoin de décider.
C'est le début pour libérer votre plein potentiel.
14. Les bonnes habitudes sèment la graine de la productivité
Les bonnes habitudes sont la clé pour libérer votre potentiel maximum. Examinez quelles habitudes vous dynamisent et essayez à votre efficacité. À moins apprendre à changer vos habitudes, vous pouvez faire le travail, mais ce sera bien moins que ce dont vous êtes capable.
Apprenez-en davantage sur vous-même - une alimentation saine, bien dormir, un apprentissage constant font partie des besoins les plus fondamentaux pour un esprit et un corps sains. De plus, faites ce que vous aimez vraiment, même si pour une courte durée chaque jour, peut renouveler votre concentration et libérer un flux créatif.
Une fois que vous changez votre état d'esprit pour vous concentrer sur le processus et non sur le résultat, vous trouverez des moyens nouveaux et créatifs d'être plus productifs chaque jour.
Rappelez-vous, les 3 P - Productivité en mettant l'accent sur le Processus et la Persistance pour s'améliorer.
Positivité: 7 façons dont une attitude positive peut vous rendre plus productif
Une attitude mentale positive peut conduire à votre succès.
Si vous êtes pas aussi productif que vous le souhaiteriez, prenez un moment pour réfléchir à ce qui se passe. Bien que vous puissiez penser que vous êtes malheureux parce que vous ne pouvez pas faire avancer les choses, il se peut que votre productivité souffre à cause de votre attitude et vos vibrations négatives.
En travaillant sur l'acceptation des défis, en étant réceptif aux commentaires des autres et en régulant vos émotions même lorsque les choses se compliquent, vous voyez une amélioration de votre productivité, de vos relations et de votre capacité à profiter de la vie.
Voici 7 façons dont une attitude positive peut vous rendre plus productif:
1. Être positif réduit votre stress
Peu importe à quel point un travail peut être difficile, si vous pouvez rester positif, vous réduirez votre niveau de stress. Bien qu'un certain stress puisse être bon pour réaliser des projets à court terme, le stress à long terme a des conséquences néfastes sur votre santé physique et mentale. Si vous êtes en bonne santé, vous serez plus productif.
2. Être positif tenue le soutien social
Personne n'aime les plaignants ou les gens toujours négatifs. Vous obtiendrez plus de soutien et de coopération de la part de votre superviseur et de vos collègues si vous restez positif. Le soutien et la coopération conduisent à une productivité accrue. Cette astuce particulière est bonne pour nos amis au bureau.
3. Être positif contribuer à un excellent environnement de travail
Votre attitude est évidente même pour les collègues qui ne travaillent pas directement avec vous. Une attitude mentale positive infecte tout votre lieu de travail, ce qui en fait un endroit plus agréable pour tout le monde, y compris vous-même. Si vous avez hâte d'aller travailler, vous en ferez beaucoup plus pendant que vous y êtes. Si vous avez déjà travaillé dans une entreprise avec quelqu'un qui ne peut pas se donner la peine de simplement dire bonjour, c'est un véritable buzz kill. Soyez gentil, dites bonjour ou enregistrez vos collègues - ça fait du bien de faire la journée de quelqu'un.
4. Être positif peut stimuler votre créativité
Rester positif vous aide à garder l'esprit ouvert et les idées qui circulent. Cette créativité s'accroît peut vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Cela vous rend non seulement plus productif, mais améliore également la qualité de votre travail.
5. Être positif peut vous rendre plus proactif
Lorsque vous vous sentez positif, vous aurez plus de facilité à être proactif que réactif. Cela signifie qu'au lieu de résoudre les problèmes après qu'ils se produisent, vous serez en mesure de vérifier et de relever les défis avant qu'ils nécessitent une chance de devenir des problèmes.
6. Être positif pour améliorer votre gestion du temps
Si une mauvaise attitude rend le travail difficile, il faudra plus de temps pour faire avancer les choses. Si vous restez positif, vous aurez plus de facilité à rester concentré et à respecter les délais.
7. Être positif conduit à de meilleures relations
Être positif et productif affecte toutes vos relations, pas seulement celles au travail. Si vous aimez aller travailler et revenir à la fin de la journée de bonne humeur, votre famille et vos amis le remarqueront et voudront être avec vous.
Tu n'as pas besoin de te sentir comme une Pollyanna
Ne confondez pas le fait d'être positif avec le fait d'être une Pollyanna qui enfouit sa tête dans le sable. Avoir une attitude mentale positive ne devrait pas vous empêcher de vérifier et de résoudre les problèmes. Mais si vous abordez les problèmes avec une attitude positive, vous êtes moins susceptible de vous décourager et plus susceptible d'être proactif dans la recherche de solutions. Vous aurez également plus de facilité à amener d'autres personnes à soutenir vos efforts.
À lire aussi:
- Comment manifester l’amour en utilisant la loi de l'attraction
- 7 façons de suivre le régime méditerranéen pour une meilleure santé
- Tonio Macy: 7 secrets pour attirer l'argent et la richesse
- Abondance Express: Loi de l'attraction
- Abondance 60 infinie - Lois de l'attraction - Franck Parizeau